Exista atatea modele de multifunctionale, si multe din ele sunt asa de ieftine: pe care ar trebui sa-l cumpar pentru ce am eu nevoie? Sa ma ghidez dupa pret sau dupa ceea ce el "face"? Sau ... mai bine sa ma uit si la cartuse (consumabile)! Ele oare cat costa? Mai jos am incercat sa compunem un scurt "ghid al cumparatorului", mai multe repere dupa care se poate orienta orice cumparator care isi doreste pe birou sau in compania unde lucreaza un multifunctional: viteza de printare, rezolutia, durata de viata a tonerului, conectivitatea si pretul. Credem ca s-a ajuns in punctul in care existenta unui astfel de periferic este mai mult decat necesara, lucru reflectat si de ofertele si gama variata de produse pe care marii producatori (Canon, Epson, HP, Lexmark, Oki, Xerox, etc.) le detin pe piata.

Viteza de printare

      Rata de printare este factorul cheie pentru o productivitate maxima. Una dintre intrebarile frecvent intalnite in momentul achizitionarii unui asemenea periferic este: cate pagini pe minut poate acesta sa scoata? In cazul birourilor de lucru unde mai multi utilizatori doresc sa printeze documente simultan, viteza de lucru a imprimantei este cea care decide daca munca realizata in acel birou este eficienta sau nu: deci ea trebuie sa fie cat mai mare. In comparatie cu clasicele inkjet-uri, unitatile bazate pe tehnologia laser castiga un plus consistent de viteza. Daca pana acum viteza imprimantelor bazate pe jet de cerneala era de la 5 pana la 21 de pagini pe minut, cele laser pot atinge viteze cu mult mai mari. Atunci cand vorbim despre imprimante laser color, lucrurile se modifica. In acest caz exista modele care folosesc mai multe cartuse de tonner, iar migrarea particulelor de culoare catre foaia de hartie se realizeaza putin mai greoi. Interesant insa este de observat faptul ca o viteza de 6 pagini pe minut (6 ppm) reprezinta echivalentul a 40 de caractere pe secunda (cps).

Rezolutia

      Caracteristica referitoare la calitatea printului este reprezentata de rezolutie - cate puncte pe inci (dpi) poate asterne imprimanta / copiatorul pe coala de hartie. Rezolutiile existente se incadreaza pe o scara de la 600 dpi pana la 2400 dpi, pentru high-end. Unele imprimante pot fi capabile sa lucreze cu rezolutii superioare datorita unor functii speciale implementate de catre producatori.

Ciclul de viata al tonner-ului

      Cunoastem cu totii foarte bine considerentele legate de reducerea costurilor intr-o companie si toate discutiile care se genereaza de la departamentul financiar legate de investitiile in echipamente IT. De aceea, managerii IT trebuie sa ia in calcul durata de viata a unui toner si numarul de pagini pe care acesta il poate produce in unitatea de timp (luna). Producatorii garanteaza un numar de pagini care pot fi tiparite lunar si care este mentionat in cartea tehnica a produsului. Daca acesta este depasit, riscati fie deteriorarea aparatului, fie scaderea calitatii. Atunci cand va hotarati sa achizitionati un multifunctional, trebuie sa calculati bine pentru ce volum de lucru este destinat si, in functie de aceasta, este bine sa alegeti modelul care se potriveste cel mai bine activitatii voastre.

Conectivitatea

      Referitor la segmentul enterprise, conectivitatea unui multifunctional este un lucru decisiv in alegerea modelului dorit. Posibilitatea de a-i lega in retea, fie ea de tip Ethernet sau Wireless, este un punct in plus pe care un asemenea periferic il poate castiga in alegerea pe care cumparatorul o va face. Daca destinatia este segmentul enterprise, atunci existenta placii de retea este un aspect vital.

Pretul

      In cele din urma dar nu ultimul, in balanta ar mai trebui pus si pretul. De obicei, aparatele multifunctionale pe baza de cerneala sunt mai ieftine decat cele laser, dar costul per pagina este mai mic la cele laser. Calculul facut de dvs. trebuie sa se bazeze pe mai multi factori, pe care ii rezumam mai jos in urmatoarele intrebari:

• Cate pagini se vor printa / copia cu acest multifunctional?
• Este nevoie de printare / copiere color?
• Trebuie si un fax? Daca da, cat de "rapid" trebuie sa fie el?
• Care este costul per pagina? Cat de des trebuie schimbat cartusul / tonner-ul si cat costa el?
• Daca este necesara si reteaua: sa cumpar un multifunctional cu placa de retea inclusa, sau unul la care se poate adauga placa de retea ulterior?
• Ce suma de bani am de fapt la dispozitie? Se merita sa investesc pe termen lung intr-un multifunctional, sau achizitionez consumabile mai scumpe?

      Speram ca aceste intrebari sunt ajutatoare in decizia dvs. Ce urmeaza? La treaba! Comparati preturile si caracteristicile tehnice de la aparatele multifunctionale pe care v-ati hotarat sa le achizitionati vizitand magazinele virtuale existente pe internet. Noi va recomandam magazinele virtuale www.stilxxi.ro si www.faximprimanta.ro, unde puteti gasi la cele mai mici preturi aparate de birou cum ar fi: imprimante, faxuri, scanner-e, multifunctionale, camere foto si video, proiectoare, etc. Decizia insa va apartine.